Neues BMF-Schreiben 2026: Was sich beim Heimladen ändert – und wie LOCIO unterstützt
Mit dem am 11. November 2025 veröffentlichten BMF-Schreiben stellt das Bundesministerium der Finanzen die Regeln für das Heimladen von Dienstwagen grundlegend neu auf.
Besonders Fuhrparks müssen sich auf präzisere Nachweise und klar definierte Abrechnungsmodelle einstellen.
Damit steigen die Anforderungen – aber mit der richtigen Lösung bleibt der Aufwand minimal: LOCIO ist bereits vollständig auf die neuen Vorgaben vorbereitet.
1. Die wichtigsten Änderungen ab 1. Januar 2026
1) Pauschalen entfallen vollständig
Die bisherigen monatlichen Pauschalen zur Stromkostenerstattung dürfen nur noch für Zeiträume bis Ende 2025 angewendet werden.
2) Pflicht zur kWh-genauen Messung
Heimladen muss künftig über einen separaten stationären oder mobilen Zähler nachgewiesen werden (Rn. 27).
3) Zwei zugelassene Abrechnungsmodelle
Unternehmen können zwischen zwei Bemessungsgrundlagen wählen:
Exakte Tarifabrechnung
(Standardtarif, dynamischer Tarif, PV-Szenarien – jeweils inkl. anteiligem Grundpreis)Bundesweiter Durchschnittsstrompreis
(„Strompreispauschale“) gemäß Statistik des Vorjahres, auf volle Cent abgerundet (Rn. 30).
Die Wahl gilt immer für das gesamte Kalenderjahr.
4) PV- und dynamische Tarife klar geregelt
Sowohl PV-Strom als auch dynamische Tarife dürfen ohne Sonderlogik nach BMF-Vorgabe angesetzt werden.
Diese Änderungen schaffen Klarheit – erhöhen aber den administrativen Aufwand, wenn Unternehmen keine automatisierte Lösung einsetzen.
2. Warum LOCIO die optimale Antwort auf die neuen Vorgaben ist
Die technischen und prozessualen Anforderungen des BMF sind in LOCIO bereits vollständig umgesetzt. Damit ist LOCIO nicht nur kompatibel, sondern ideal auf die neue Gesetzeslage abgestimmt.
Kompatibel mit jeder privaten Ladeumgebung
LOCIO bleibt vollständig aus dem Zuhause der Mitarbeitenden heraus:
Dienstwagenfahrende nutzen jede beliebige Typ-2-Ladelösung, ohne Installationspflicht, ohne Eingriffe in die Hauselektrik.
Der mobile Zähler im Ladekabel erfasst die kWh automatisch – rechtssicher und nutzerfreundlich.
Unterstützung beider Abrechnungsmodelle
In der LOCIO-Oberfläche können Unternehmen ab 2026 wählen zwischen:
exakter Tarifabrechnung
bundesweitem Durchschnittspreis
Diese Auswahl bleibt – wie gesetzlich vorgeschrieben – für das jeweilige Kalenderjahr fixiert.
Dynamische Tarife & PV vollständig integriert
LOCIO verarbeitet dynamische Tarifdaten und PV-Ladeszenarien gemäß BMF-Vorgaben bereits jetzt – ohne zusätzliche Konfiguration.
Automatisierte Abrechnung
Alle Nachweise laufen automatisch zusammen:
kWh-Tracking per mobilem Zähler
tarifkonforme Berechnung
digitale Aufbereitung für Lohnabrechnung & Steuerprüfung
Der Aufwand im Fuhrpark sinkt auf ein Minimum.
Unterstützung in offenen Auslegungsfragen
Das BMF lässt Details zur Grundpreis-Anrechnung offen. LOCIO ist hierzu bereits im Austausch mit relevanten Stellen und informiert Unternehmen, sobald eine finale Regelung vorliegt.
3. Was Unternehmen jetzt tun sollten
Pauschalen ab 2026 nicht mehr einplanen
Zählerbasierte Erfassung sicherstellen – ohne Zähler keine steuerkonforme Erstattung
Abrechnungsmodell wählen – Tarif oder Durchschnittspreis
Heimladen für alle Mitarbeitenden vereinfachen – ideal ohne Eingriff ins private Zuhause
Mit LOCIO ist jeder dieser Schritte bereits technisch abgedeckt.
Mehr Anforderungen – aber weniger Aufwand mit LOCIO
Das neue BMF-Schreiben schafft klare Regeln für das Heimladen, macht aber konventionelle Abrechnungsprozesse komplexer.
LOCIO löst diese Komplexität durch eine flexible, hardwareunabhängige und vollständig regelkonforme Home-Charging-Lösung.
Damit wird das Heimladen nicht zur Hürde, sondern zum entscheidenden Faktor für eine effiziente und akzeptierte E-Fuhrparkstrategie.