Boehringer Ingelheim & LOCIO – Smarte Lade- und Abrechnungslösung für den elektrifizierten Fuhrpark
Kennzahlen zum Fuhrpark (Stand 2025):
Gesamtgröße: 1.662 Fahrzeuge (nur PKW)
Aktuelle Anzahl elektrifizierter Fahrzeuge:
292 (17,5%) vollelektrische Fahrzeuge
Zielquote: 75 % bis 2030
Über Boehringer Ingelheim
Boehringer Ingelheim zählt zu den weltweit führenden forschenden Pharmaunternehmen und befindet sich seit über 135 Jahren in Familienbesitz. Mit mehr als 50.000 Mitarbeitenden in über 100 Ländern konzentriert sich das Unternehmen auf innovative Arzneimittel und Therapien für Mensch und Tier.
Für die Mitarbeitenden, die ein dienstliches Elektrofahrzeug nutzen, ist eine sichere, komfortable und automatisierte Lade- und Abrechnungslösung im Alltag essenziell. Die bisher eingesetzten Systeme konnten den wachsenden Anforderungen jedoch nicht vollständig gerecht werden.
Entstehung der Zusammenarbeit
Die Zusammenarbeit mit LOCIO entstand aus dem Bedarf, ein einheitliches, zuverlässiges und flexibles System für das Laden von Dienstwagen zu Hause bereitzustellen. Zuvor waren unterschiedliche Lösungen im Einsatz, deren Stabilität und Praxistauglichkeit begrenzt waren. Eine besondere Herausforderung stellte die Vielfalt an privaten Wallboxen und Installationssituationen dar, die berücksichtigt werden mussten.
Boehringer Ingelheim suchte daher eine zentrale Lösung, die alle Anwendungsfälle der Dienstwagenfahrenden abdeckt und sich problemlos in die bestehenden Strukturen einfügt. Im Rahmen eines Pilotprojekts konnte LOCIO genau diese Anforderungen erfüllen. Die hohe Zuverlässigkeit, die einfache Nutzung und die positive Resonanz aus dem Pilotprojekt führten zur Entscheidung, LOCIO als zentrale Lösung einzuführen und die bestehenden Systeme schrittweise abzulösen.
Dieser Schritt markiert einen wichtigen Meilenstein der Elektrifizierungsstrategie und unterstreicht das Vertrauen in die Leistungsfähigkeit der LOCIO-Lösung.
Warum LOCIO?
LOCIO überzeugte durch die Fähigkeit, technisch heterogene Umgebungen abzubilden und bestehende Wallboxen herstellerunabhängig zu integrieren. Die automatisierte Stromkostenerstattung, inklusive Tarifvalidierung, reduzierte den administrativen Aufwand erheblich. Gleichzeitig profitieren neue Nutzerinnen und Nutzer von einer höheren Flexibilität bei der Wahl und Installation ihrer privaten Wallbox.
Der flexible Ansatz führte zu einer deutlich gestiegenen Nutzung des Heimladens, stärkte die Akzeptanz von Elektromobilität und trug zu Kosteneinsparungen im Fuhrparkbetrieb bei. Darüber hinaus ließ sich die LOCIO-Lösung reibungslos in die Finanz- und Abrechnungsprozesse des Unternehmens einbinden, wodurch manuelle Arbeitsschritte entfallen konnten.
Elektrifizierung des Fuhrparks
Das Laden zu Hause ist ein zentraler Bestandteil der Elektrifizierungsstrategie von Boehringer Ingelheim. Es sorgt für hohe Alltagstauglichkeit, da Fahrzeuge über Nacht geladen und am nächsten Tag einsatzbereit sind. Zugleich ist das Laden zu Hause im Vergleich zum öffentlichen Laden deutlich kostengünstiger, was langfristig zur Reduzierung der Fuhrparkkosten beiträgt.
„Dank der Zusammenarbeit mit LOCIO konnten wir die Abrechnung privater Ladevorgänge deutlich vereinfachen und automatisieren. Fahrerinnen und Fahrer profitieren von einer transparenten und schnellen Rückerstattung ihres Hausstroms, ohne administrativen Aufwand. Die intuitive Lösung hat nicht nur unsere internen Prozesse spürbar entlastet, sondern auch die Home-Charging-Quote im Fuhrpark signifikant erhöht – ein klarer Mehrwert für Nachhaltigkeit und Mitarbeiterzufriedenheit.“
Kommunikation, Nutzeraktivierung und Reporting
LOCIO begleitete die interne Einführung mit klaren Informationsmaterialien, strukturierten Prozessen und einer intuitiven App, sodass die Dienstwagenfahrenden frühzeitig eingebunden und unkompliziert durch die Registrierung geführt wurden.
Boehringer Ingelheim profitiert von einem übersichtlichen Dashboard, das alle Ladevorgänge transparent abbildet – von einzelnen Ladesessions bis zu Monatsübersichten. Die integrierte Kilometerstandsabfrage ermöglicht eine präzise Auswertung der Fahrzeugnutzung. Darüber hinaus können Reporting-Funktionen individuell an interne Anforderungen angepasst werden.
Implementierung und Nutzung
Die Einführung der LOCIO-Lösung verlief schnell und unkompliziert. Das Onboarding der Nutzerinnen und Nutzer erfolgt vollständig selbstständig und ist in wenigen Minuten abgeschlossen. Nach Erhalt des Zubehörs können Dienstwagenfahrende sofort mit dem Laden beginnen und alle relevanten Informationen in der App einsehen.
Alle notwendigen Schritte sind klar erklärt, sodass Rückfragen und manuelle Eingriffe seitens des Fuhrparkmanagements minimiert werden. Damit ist eine Lösung entstanden, die skalierbar ist und sich problemlos auf weitere Standorte übertragen lässt.
„Mit LOCIO wird das Laden an meiner privaten Wallbox besonders komfortabel und unkompliziert. Die Lösung ist sehr einfach in der Handhabung und bietet mir ganz nebenbei auch eine transparente Übersicht über die geladenen Energiemengen.“
Ergebnisse und Verbesserungen
Mit LOCIO konnten zentrale Abläufe im Fuhrparkmanagement nicht nur automatisiert, sondern auch messbar effizienter gestaltet werden.
Aufgaben, wie die Pflege individueller Stromtarife oder die Prüfung einzelner Abrechnungsdaten werden heute systemgestützt durchgeführt. Dadurch reduziert sich der manuelle Aufwand bereits um rund 12 Stunden pro Monat – das entspricht über 18 eingesparten Arbeitstagen pro Jahr.
Und das, obwohl die aktuelle Nutzung des Systems gerade mal bei 14% des möglichen Potenzials liegt. Mit steigender Auslastung werden die Effizienzgewinne daher weiter deutlich zunehmen. Gleichzeitig verbessert die Automatisierung die Datenqualität spürbar und schafft eine hohe Transparenz im gesamten elektrifizierten Fuhrpark. Damit legt LOCIO eine moderne und skalierbare Grundlage für ein effizientes, nutzerorientiertes Flottenmanagement.
Messbare Erfolge auf einen Blick:
Monatliche Entlastung von 12 Stunden (≈ 18 Arbeitstage pro Jahr).
Bereits erreicht bei nur 14 % der geplanten Nutzeranzahl.
Kundenservice und Support
Der Kundenservice von LOCIO wird als schnell, zuverlässig und lösungsorientiert wahrgenommen. Rückmeldungen und Verbesserungspotenziale werden zeitnah aufgegriffen und in die Weiterentwicklung integriert. Bei dringenden Anliegen erhält Boehringer Ingelheim unmittelbare Unterstützung, sodass auch Nutzerinnen und Nutzer schnell Hilfe erhalten. Die Kombination aus digitaler Soforthilfe und persönlicher Betreuung sorgt für einen störungsfreien Betrieb und schafft Vertrauen.
Ausblick
Die erfolgreiche Einführung bestätigte, dass die LOCIO-Lösung optimal für große, dezentrale Fuhrparks geeignet ist. Boehringer Ingelheim setzt die Lösung mittlerweile für alle Dienstwagenfahrenden ein und plant, sie schrittweise auf weitere Standorte und Länder auszudehnen. Damit entsteht ein einheitliches System, das die Elektrifizierung des Fuhrparks langfristig unterstützt und für konsistente Prozesse sorgt.
Die Zusammenarbeit zeigt, dass LOCIO nicht nur eine technische Lösung bereitstellt, sondern als strategischer Partner dazu beiträgt, Unternehmensmobilität nachhaltig, wirtschaftlich und zukunftssicher weiterzuentwickeln.